Logiciel et application de traçabilité de la stérilisation conforme D.G.S.
E-stericode est un logiciel de traçabilité de la stérilisation. Compatible et complémentaire à tous les stérilisateurs, tous les systèmes de traçabilité et tous les logiciels dentaires, E-stericode a été pensé pour une utilisation simple et rapide.
Traçabilité au lot
Les données directement et entièrement inscrites dans le dossier patient !
À l’issue d’un cycle de stérilisation, vous déchargez et triez le matériel médical, puis vous entrez les informations de marquage nécessaires dans le logiciel de traçabilité de la stérilisation. Il va générer les étiquette approprié et vous avez pu réaliser un marquage rapide de vos sachets ou cassettes : 30 étiquettes en 30 secondes. Vous n’avez plus qu’à stocker les dispositifs médicaux qui ont été stérilisés.
Chaque étiquette est numérotée, ainsi chaque sachet est personnalisé dans la composition du cycle. La réalisation des étiquettes avec un Datamatrix vous permet un report complet des informations « recommandées » dans le dossier patient lorsque les codes-barres sur celles-ci vont être scannés par le logiciel de traçabilité de la stérilisation stericode. Ce report est plus complet puisque la traçabilité est associée au lot plutôt qu'au cycle.
L'utilisation de e-stericode permet de composer des dossiers de traçabilité complets et conformes normes. La seule action requise de l’assistant dentaire est le collage de l'indicateur de pion.
Après les soins, l’assistante renseigne la fiche patient par une simple lecture optique au niveau du soin du jour en zone commentaire de l’acte.
Saisie simple et conviviale
L’ensemble des données conformes D.G.S. regroupées, consultables et éditables !
En cas de demande d’information, l’assistante peut visualiser dans l’historique des soins, et commenter directement avec le patient l’ensemble des informations scannées à l’issue des séances.
Si la demande est plus appuyée, vous avez la possibilité de créer en quelques clics un dossier de traçabilité d’utilisation patient qui comporte : la composition de charge, un opérateur identifié, le nom du stérilisateur, le n° et le rapport de fonctionnement du cycle provenant du stérilisateur, le n° de l’étiquette dans le cycle ainsi que l’intitulé du lot.
Ce dossier regroupe l’ensemble des données venant à la fois des stérilisateurs concernant le déroulement des cycles, et de l’enregistrement des opérations réalisées par les assistantes. Il vous permet de justifier un traitement de désinfection d’un dispositif médical réutilisable et stérilisable entre deux utilisations.
Ainsi, grâce à l'utilisation d'étiquettes et de fichiers, vous pouvez suivre méticuleusement les actions entreprises. Ce suivi intégral vous permet, en cas de problème d'hygiène avec un patient, de fournir une réponse verbale en utilisant les informations reportées sur l'étiquette, ou une réponse écrite en vous référant au dossier de traçabilité.
Enfin, notre logiciel de traçabilité de la stérilisation assure la sécurité des données et vous envoie un message d’alerte en cas de problèmes.
Stérilisez, Tracez... faites plus : stericodez !
En quoi consiste la traçabilité en cabinet dentaire ?
Dans les cabinets dentaires, il est important, voire primordial, de savoir si les instruments utilisés ont bien été stérilisés ou que l’autoclave est toujours opérationnel. Pourquoi ? Pour la sécurité des patients, mais aussi des praticiens. Germes, bactéries, virus… ils sont nombreux à se propager dans les cabinets, il est donc important que l’hygiène et l’asepsie soient impeccables. Et pour savoir si tout est bon, rien de plus efficace que la traçabilité.
La traçabilité est un terme apparu dans les années 1980, mais qui est pratiqué depuis l’antiquité. Il s’agit d'un ensemble de procédures préétablies permettant de suivre l'évolution d'un procédé ou de l'itinéraire et de la localisation d'un produit à chaque étape d’utilisation.
Chaque pays a ses propres réglementations concernant les dispositifs médicaux, mais toutes se réfèrent à la loi internationale UNE-CEN / CLC / TR 14060 : 2014. Par exemple, la traçabilité en milieu dentaire permet de :
- S’assurer que les instruments ont été stérilisés
- Que les units ont passé toutes les étapes d’entretien
- De s’assurer du bon fonctionnement des outils dentaires utilisés dans le cabinet
- Que les locaux ont été désinfectés
À noter que la traçabilité peut être effectuée grâce à des fiches papiers, mais elle peut également être informatisée grâce à un logiciel de traçabilité.
En cabinet dentaire, la traçabilité consiste à inclure dans les dossiers des patients, toutes les informations concernant le matériel utilisé pour l’intervention. De sorte qu’en cas d’erreur, il y ait une trace du moment où elle s’est produite et de certifier que l’ensemble de la procédure de stérilisation a été effectuée correctement.
Les fonctionnalités essentielles d'un logiciel de traçabilité de stérilisation
Un logiciel de traçabilité de stérilisation hautement efficace se distingue par sa capacité à offrir un suivi méticuleux de chaque instrument à travers le processus de stérilisation. Il enregistre avec précision toutes les étapes, de la préparation à la validation finale, assurant ainsi une traçabilité exhaustive. La gestion des données est rendue fluide grâce à des interfaces intuitives permettant l'archivage et le rappel facile des historiques de stérilisation, essentiels pour les audits de conformité et les contrôles de qualité.
Des systèmes d'alerte automatisés sont intégrés pour signaler les opérations de maintenance nécessaires et les cycles de stérilisation à renouveler. Ces fonctionnalités sont cruciales pour maintenir un haut niveau d'hygiène, minimiser les risques de contamination, et garantir que les protocoles de sécurité sont suivis sans faille.
Un logiciel de traçabilité de stérilisation digne de ce nom est celui qui fusionne ces aspects technologiques avancés pour faciliter une gestion impeccable des pratiques de stérilisation dans les cabinets dentaires modernes.
Quels sont les avantages d'un logiciel de traçabilité de stérilisation en cabinet dentaire ?
L'intégration d'un logiciel de traçabilité de stérilisation dans la gestion quotidienne d'un cabinet dentaire s'accompagne d'une multitude d'avantages.
La sécurité et conformité des dispositifs médicaux
La sécurité des patients est la préoccupation première de tout professionnel de santé. Un logiciel de traçabilité de stérilisation augmente cette sécurité en assurant une conformité stricte avec les réglementations d'hygiène et les protocoles de stérilisation. Il permet de documenter minutieusement que chaque instrument a subi un processus de stérilisation conforme aux réglementations en vigueur, réduisant ainsi le risque d'infections croisées.
L’efficacité opérationnelle du cabinet dentaire
L'efficacité opérationnelle est significativement améliorée grâce à l'utilisation d'un logiciel de traçabilité. En automatisant la documentation et en fournissant des rappels pour les cycles de maintenance, le logiciel libère le personnel des tâches administratives répétitives, leur permettant de se concentrer sur les soins aux patients. Aussi, avec des rapports générés rapidement, la gestion du temps et la réactivité en cas d'incidents sont grandement optimisées.
La gestion des audits et la maintenance des équipements
Les audits de qualité et les inspections réglementaires sont des éléments réguliers dans le fonctionnement d'un cabinet dentaire. Un logiciel de traçabilité de stérilisation simplifie ces processus en organisant et en conservant toutes les données nécessaires directement dans le dossier client, pour une revue rapide et complète.
Comment intégrer un logiciel de traçabilité de stérilisation dans votre pratique ?
L'adoption d'un logiciel de traçabilité de stérilisation nécessite une réflexion approfondie sur la manière dont il s'intégrera dans les flux de travail existants d'un cabinet dentaire. Une transition réussie vers cette solution numérique commence par l'évaluation des systèmes actuels et la détermination de la compatibilité avec de nouvelles technologies. Une intégration fluide exige que le logiciel puisse communiquer sans accroc avec les équipements de stérilisation et les systèmes de gestion du cabinet pour une synchronisation des données en temps réel.
Une fois la solution choisie, la formation du personnel devient primordiale. Chaque membre de l'équipe doit comprendre le fonctionnement du logiciel et la manière dont il influence les protocoles de stérilisation. Un support technique fiable et accessible est également crucial pour répondre à toute question ou résoudre les problèmes rapidement.
Une approche personnalisée est souvent nécessaire, car chaque cabinet a ses spécificités. Il est donc essentiel de travailler avec un fournisseur de logiciel qui peut adapter le produit aux besoins uniques de votre pratique pour maximiser son efficacité et son utilité.